GDPR

• pri ochrane osobných údajov kladieme vysoký dôraz na informačnú bezpečnosť
• pri spracovaní sa riadime Nariadením Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 a zákonom 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých predpisov
• riadime sa princípmi zákonnosti a transparentnosti, obmedzenia účelu spracovania, minimalizácie rozsahu a uchovávania.
• spracovávame výlučne osobne a vopred poskytnuté osobné údaje zákazníkmi a klientami
• poskytnuté osobné údaje spracovávame výlučne do doby nevyhnutnej k splneniu vopred stanovenému účelu

 1. ​Účel spracovania osobných údajov

• spracúvanie a archivácia osobných údajov zákazníkov a klientov prebieha plne v súlade s právnymi základmi za oprávneným a výslovne uvedeným účelom
• citlivo narábame s každým jedným osobným údajom klientov a zákazníkov, preto sme v súlade s nariadením a zákonom zminimalizovali požadovanie osobných údajov na výlučne zákonne nevyhnutné alebo zmluvne požadované
• v prípade neposkytnutia povinných a pre uzavretie zmluvy nevyhnutných údajov nebude možné dôjsť k uzavretiu zmluvného vzťahu
• v snahe o maximálnu ochranu osobných údajov dotknutých osôb sme ako prevádzkovateľ prijali všetky potrebné personálne, organizačné i technické opatrenia na zabránenie úniku, zverejnenia, zneužitia alebo iného použitia citlivých a súkromných informácii
• ak by došlo k nabúraniu sa do nášho systému a získaniu osobných údajov, prípadne vzniklo dôvodné podozrenie na únik týchto informácii, každá jedna dotknutá osoba bude bezodkladne kontaktovaná (čl. 34 Nariadenia)
• osobné údaje v žiadnom prípade neposielame, ani nedávame k dispozícii mimo EÚ

• spracovania objednávok
• vystavovania zmlúv a pripravovania zmluvných vzťahov, kúpnych a nájomných zmlúv
• vypracovania zmlúv v rámci dodávateľsko – odberateľských vzťahov
• došlých faktúr a fakturácie odberateľom
• styk s bankou, vedenie pokladne
• vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie
• zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov
• skladového hospodárstva
• práv na náhradu škody
• e-mail marketingu
• právnej agendy

3. Vyžadujeme výlučne nasledovné osobné údaje

• meno, priezvisko, titul
• adresa trvalého bydliska/pobytu
• adresa prechodného pobytu
• korešpondenčná adresa
• dátum narodenia
• rodne číslo
• druh a číslo dokladu totožnosti – OP alebo pas
• telefónne/mobilné číslo
• e-mailová adresa
• podpis
• číslo bankového účtu

4. S osobnými údajmi zákazníkov a klientov budú môcť prísť do kontaktu výlučne uvedené kategórie príjemcov

• príslušné daňové úrady
• finančné riaditeľstvo a iné orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
• sprostredkovateľ na spracovanie účtovníctva
• poverení zamestnanci

5. Osobné údaje spracovávame na právnom základe

• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
• Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
• Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov
• Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č.372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov
  zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov.

6. Za účelom archivácie sú osobné údaje likvidované v uvedených časových lehotách

• faktúry 10 rokov
• interné doklady 10 rokov
• pokladňa 10 rokov
• vymáhanie pohľadávok 5 rokov
• bankové výpisy 10 rokov
• účtovné závierky 10 rokov

7. Aké práva si môžete uplatniť?

• prístup k osobným údajom a vydanie potvrdenia o ich spracovaní
• uvedenie presných informácii o zdroji , z ktorého boli osobné údaje získané a spracované
• zoznam všetkých osobných údajov, ktoré boli predmetom spracúvania
• dotknutá osoba má právo na opravu alebo výmaz svojich nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, alebo úplný výmaz osobných údajov, ktorých spracovávanie bolo skončené, resp. ak došlo k porušeniu zákona
• dotknutá osoba má právo obmedziť spracovávanie osobných údajov alebo blokovať svoje osobné údaje, ak odvolá súhlas so spracovaním pred uplynutím času jeho platnosti
• dotknutá osoba má právo namietať voči spracovaniu osobných údajov, pri ktorých má pocit, že môžu byť alebo budú využité v prospech priameho marketingu, bez predošlého súhlasu, pričom má právo žiadať o okamžitú likvidáciu predmetných údajov
• dotknutá osoba môže podať návrh príslušnému úradu na začatie konania o ochrane osobných údajov, ak má podozrenie o neoprávnenom spracovaní osobných údajov
• pri nespôsobilosti dotknutej osoby na právne úkony v plnom rozsahu môže uplatniť právo jej zákonný zástupca, resp. ak už dotknutá osoba nežije, jej práva v plnom rozsahu môže uplatniť jej blízka osoba
• žiadosti dotknutej osoby budú vybavené bezplatne a bez účtovania ďalších poplatkov, okrem prípadov, ktoré sú uvedené v §21 ods. 3.
• písomne buu vybavené všetky žiadosti dotknutých osôb v zákonom stanovenej lehote, a to najneskôr do 30 dní odo dňa, v ktorom bola žiadosť doručená